Да би одељења судске праксе могла да испуне своју улогу, морају бити у могућности да ефективно прате праксу како свог суда, тако и других судова истог или вишег ранга, затим праксу Врховног
касационог суда, Уставног суда, Европског суда за људска права и свих других судова чије су одлуке обавезујуће за Републику Србију.
Јавна база, доступна свим грађанима са јавног интернета на адреси: www.sudskapraksa.sud.rs.
Интерна база, намењена корисницима у судовима, доступна је искључиво из правосудне мреже на адреси: www.sudskeodluke.sud.rs.
Јавна база садржи искључиво анонимизоване одлуке од важности за судску праксу у одређеним чињенично-правним околностима, затим правна схватања, ставове и закључке, сентенце и билтене.
Обе базе су по питању функционалности претраге потпуно идентичне.
Електронска база података судске праксе од почетка је пројектована тако да подржи судску праксу свих домаћих судова друге и треће инстанце, али и бројних међународних судова и организација.
Стога електронска база података судске праксе подржава одлуке, правна схватања, ставове и закључке, као и билтене судске праксе следећих судова:
• Врховног апелационог суда
• Врховног суда Србије (пре реформе судства)
• Апелационих судова
• Уставног суда
• Виших судова
• Управног суда
• Привредног апелационог суда
• Прекршајног апелационог суда
• Европског суда за људска права у Стразбуру
• Европског суда правде у Луксембургу
• Суда правде УН
• Интер-америчког суда за људска права.
Електронска база судске праксе је развијена током 2017. године у склопу ИПА 2012 пројекта Унапређење ефикасности правосуђа, кога финансира Европска Унија, у блиској сарадњи са Врховним касационим судом.
Циљ базе је да омогући хоризонтално и вертикално повезивање судова у смислу потпуног међусобног увида у судску праксу, а судији или судијском помоћнику који разматра одређено правно питање, омогућава да брзо и лако провери да ли се o том питању већ одлучивало и на који начин.
Ради ефикасније претраге, поред уобичајених критеријума за претраживање, као што су врста и назив суда, правна материја, уписник, број предмета, датумски опсег и слично, кључна новина нове базе судске праксе је подршка за дескрипторе (кључне речи) који омогућавају корисницима да лакше пронађу одлуке према правном питању на које се односе.
Дескриптори представљају јединствену номенклатуру законских института, по врстама судова и правним материјама и неопходан су предуслов за ефективну хоризонталну и вертикалну размену и претраживање по бази судске праксе.
Врховни касациони суд усвојио је „Отворену листу дескриптора“, као кровну, хијерархијски организовану листу кључних речи, док би нижестепене врсте судова требало да усвоје сопствене листе дескриптора која би требало да колико год је могуће прате листу дескриптора ВКС.
База судске праксе подржава различите форме садржаја:
• Судске одлуке (пресуде и решења)
• Сентенце уз одлуке (фундаменталну аргументацију на основу које је судија донео одлуку)
• Правна схватања, ставове и закључке
• Билтене судске праксе
База података судске праксе омогућава и прављење референци, односно уланчавање одлуке једног суда са другим одлукама истог суда или одлукама других судова, чиме се омогућава корисницима да сагледају одређено правно питање узимајући у обзир и друге релевантне одлуке судова који су по истом правном питању одлучивали, било директно или по правном леку.
Тако се на пример у бази судске праксе може видети за неку одлуку Апелационог суда, која би гледана изоловано могла да буде пример судске праксе, да ли је накнадно укинута или преиначена од стране Врховног касационог суда, или, што је још битније, да ли је у супротности са неком другом одлуком апелационих судова по идентичном питању, или да ли је у супротности са објављеним правним схватањем ВКС или Апелационих судова.
У том погледу, једна од кључних функционалности нове базе судске праксе је управо могућност да корисници (пре свега одељења судске праксе) могу „online“ да пријаве потенцијално неусаглашену судску праксу, односно неусаглашене одлуке два суда о истом правном питању.Коначно, нова база судске омогућава администраторима система и увид у статистику најчешће тражених кључних речи, што представља објективну слику спорних правних питања или правних питања за које до сада није било репрезентативних одлука.
